サーバー監視はなぜ必要？重要性や具体的方法とはPPAPって何？ 知らないと危険な「パスワード付きZIPファイル」の落とし穴サーバー監視はなぜ必要？重要性や具体的方法とは

「パスワード付きZIPファイルを送りますね！」

取引先からこんなメールが届いたら、ちょっと注意が必要です。

もしかしたら、それは PPAP (Password付きZIPでPasswordを送信) と呼ばれる、セキュリティリスクの高いファイルの送り方かもしれません。

PPAPの問題点とは？

PPAPは、ZIPファイルにパスワードをかけて、そのパスワードを 別のメールで送信 するという方法です。

一見、セキュリティ対策をしているように見えますが、実は 大きな落とし穴 があります。

• パスワードが盗み見られるリスク: パスワードを別のメールで送信するため、そのメールが盗み見られると、ZIPファイルの中身も簡単に盗まれてしまいます。
• ウイルス対策ソフトでスキャンできない: ZIPファイルにパスワードがかかっていると、ウイルス対策ソフトが 中身をスキャンできません。そのため、ウイルスに感染したファイルを受け取ってしまう可能性があります。
• セキュリティ意識の低下: PPAPのような 形だけのセキュリティ対策 に頼ってしまうと、本当のセキュリティ対策がおろそかになる可能性があります。

PPAPの代わりに、安全なファイル送信方法を！

PPAPの代わりに、以下の方法でファイルを送りましょう。

• ファイル共有サービス: Google Drive、Dropbox、OneDriveなどの クラウドストレージサービス を利用すれば、安全にファイルを共有できます。
• オンラインストレージ: ファイルを 暗号化 してオンラインストレージにアップロードし、その ダウンロードURL を相手に伝える方法もあります。
• 大容量ファイル転送サービス: GigaFile便、宅ふぁいる便などのサービスを利用すれば、 大容量ファイル も安全に送信できます。

これらの方法であれば、パスワードを別途送信する必要がなく、 セキュリティリスク を大幅に減らすことができます。

PPAPは時代遅れ！ セキュリティ対策を見直そう

PPAPは、 時代遅れ のファイル送信方法です。

今すぐPPAPをやめて、 より安全な方法 に切り替えましょう。